I søknaden om sentral godkjenning skal foretaket dokumentere at kvalifikasjonene i foretaket er tilpasset godkjenningsområdet det søker om. Kravene til utdanningsnivå og praksis avhenger av hvilken funksjon og tiltaksklasse foretaket søker om. Både utdanning og praksis skal være relevant for godkjenningsområdets faglige innhold.
Kravene til utdanning tar utgangspunkt i fem utdanningsnivåer:
Flere av utdanningsnivåene er angitt med studiepoeng som alternativ nivåangivelse. På denne måten blir det enklere å vurdere utdanningen som tilsvarende det nivået som kreves og sammenligne utdanning på tvers av land og utdanningsinstitusjoner.
Begrepet «tilsvarende» er ment å ta hensyn til utenlandsk utdanning og eldre utdanning som fulgte andre reformer. For eksempel vil tidligere utdanning på ingeniørnivå basert på vekttall kunne likestilles med dagens bachelorutdanning.
Godkjenningsområdene for sentral godkjenning er inndelt etter
Inndeling av tiltaksklasse avhenger av kompleksitet, vanskelighetsgrad og mulige konsekvenser mangler og feil kan få for helse, miljø og sikkerhet.
Det er vedtatt en overgangsbestemmelse for den sentrale godkjenningsordningen. Overgangsordningen innebærer at foretak fram til 1. juli 2022 kan få fornyet sin sentrale godkjenning på grunnlag av kvalifikasjonskravene som gjaldt før 1. januar 2016. Dette betyr at foretak i denne perioden kan få fornyet sin sentrale godkjenning blant annet på bakgrunn av langvarig praksis.
I begrepet «fornyelse» ligger det at den nye søknaden må være innsendt innen utløpet av forrige godkjenningsperiode, og at foretaket tidligere har hatt sentral godkjenning for de aktuelle godkjenningsområdene og tiltaksklassene. Minstekravet om utdanning tilsvarende fag-/svennebrevnivå må likevel være oppfylt. Det er i tillegg en forutsetning at det ikke har vært større endringer i foretakets faglige ledelse.
Foretak som vurderes i henhold til overgangsbestemmelsen har frist fram til 1. juli 2022 til å oppfylle kompetansekravene fullt ut.
Når et foretak søker om sentral godkjenning, må det bekrefte at det har rutiner for kvalitetssikring for å oppfylle plan- og bygningslovgivningen. Foretaket skal bekrefte at rutinene innfrir kravene og at de er innarbeidet og tilpasset det enkelte foretaket og godkjenningsområdene det søkes om.
Direktoratet for byggkvalitet kan kreve at foretaket dokumenterer kvalitetssikringsrutinene og at de er i aktivt bruk. Dette kan bli etterspurt i forbindelse med behandlingen av søknaden eller i et tilsyn.
Vilkårene for seriøsitet gjenspeiler foretakets evne og vilje til lovlig drift og skal bidra til å øke seriøsiteten i bygge- og anleggsnæringen. Seriøsitetsvilkårene gjelder for foretak som søker om, eller har, sentral godkjenning.
Seriøsitetsvilkårene innebærer at
Foretaket skal også bekrefte elektronisk at det oppfyller lovbestemte krav innen helse, miljø og sikkerhet.
Dersom foretaket ønsker det, kan tilleggsopplysninger om at foretaket har yrkesskadeforsikring, ansvarsforsikring og godkjenning som opplæringsbedrift fremgå av registeret over sentralt godkjente foretak. Dette forutsetter at tilleggsopplysningene dokumenteres overfor direktoratet.